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商务会议礼仪

形象礼仪培训
2015/05/12 15:43:41


      会议在现代社会里,是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在商界之中,由于会议发挥着不同的作用。商界的会议大致可以分:行政型会议、业务型会议、群体型会议和社交型会议。除群体型会议之外,均与商界各单位的经营、管理直接相关,因此人们称之为商务会议。可见在商务交往中,商务会议发挥着极其重要的作用。本文将把商务会议礼仪分为工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪分别进行基本介绍。


(一)工作会议礼仪

      工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。具体分为会议纪律、端正会风两个方面。尽可能穿着工作装;应比规定开会时间早五分钟左右到会场;开会期间,要表现出一副认真听讲的姿态。以表现出你认真的工作态度,以及对发言者的尊重。工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以我们有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。


(二)洽谈会礼仪

      洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会,既要讲谋略,更要讲礼仪的。

      举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方。桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方。举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”,淡化尊卑的界限。各方的与会人员尽量同时入场,同时就坐。主方人员不要在客方人员之前就坐。

       洽谈的三大方针。即要依法办事、要礼敬于人和要互利互惠、平等协调,以保证洽谈的和谐、顺利的进行。


(三)茶话会礼仪

      和其他类型的商务性会议相比,茶话会是社交色彩最浓的一种。茶话会主题。简单划分为三类,即联谊、娱乐、专题。主办单位必须围绕主题,来邀请来宾。来宾名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。根据惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。茶话会只提供茶点。主持人在此起到很关键的作用,在现场上应审时度势,因势利导地引导与会者的发言,控制会议的全局。

      通过以上对商务会议礼仪的分析,相信会对我们社交有所帮助,为将来职场就业打下一个良好的基础。

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